線上會議英文 25 句必備｜從打招呼到 wrap up 的全程速查（含中翻）

英文會議最尷尬的不是「我聽不懂」，而是「我不知道現在這個時間點該講什麼」。 你看著螢幕上 5 個老外輪流發言，知道下一個輪到你、知道應該要插話、但腦袋一片空白 — 這個情境是 2026 年外商台灣員工每週都在發生的事。 問題不在你字彙量不夠，是你沒有把會議的5 個階段各自需要的句型背熟。這篇整理 25 句一定會用到的會議英文，按階段排好，列印貼在螢幕旁邊就能用。

會議的 5 個階段

寫過會議紀錄的人會知道，每個階段需要的英文句型其實非常固定。下面這個表先讓你掌握全局：

下面 25 句按階段排，每句附中翻、使用時機、雷區。

階段 1：連線前置（5 句）

1. "Can you hear me okay?" — 你聽得到我嗎？
   使用：剛進會議、麥克風測試。
2. "Sorry, I had myself on mute." — 抱歉我之前是靜音狀態。
   使用：被點到才發現自己沒開麥。2026 年最高頻的會議英文，沒有之一。
3. "Let's give it another minute or two for everyone to join." — 我們再等一兩分鐘讓大家連線。
   使用：你是主持人、人沒到齊。
4. "My camera isn't working today, hope that's okay." — 我今天攝影機沒辦法用，希望沒關係。
   使用：不想開鏡頭時的禮貌說法。雷區：別講第二次，連續兩次主持人會懷疑你的態度。
5. "How's everyone doing today?" — 大家今天好嗎？
   使用：你是主持人、想暖場。雷區：不是主持人就不要先講，會被當成搶話。

階段 2：開場（5 句）

6. "Thanks everyone for joining. Let's get started." — 感謝大家加入，我們開始吧。
   使用：主持人正式開會。
7. "Just a quick round of introductions — could everyone briefly share who you are?" — 快速自我介紹一下，每個人簡短說一下你是誰？
   使用：跨團隊或新人加入。
8. "The main goal of today's meeting is to..." — 今天會議的主要目標是...
   使用：開場 1 分鐘內必講。雷區：沒講目標的會議 80% 會超時。
9. "We have about 30 minutes, so let's keep things focused." — 我們大約有 30 分鐘，所以保持聚焦。
   使用：時間有限、想先設定預期。
10. "I'll keep an eye on time." — 我會幫忙看時間。
    使用：主持人或時間管理者。

階段 3：進行（5 句）

11. "Could I jump in here?" — 我可以插一下話嗎？
    使用：要打斷別人發言時的禮貌說法，比 "Sorry to interrupt" 更專業。
12. "Just to build on what [Name] said..." — 接續 X 剛剛說的...
    使用：你想補充別人觀點。雷區：要真的有「補充」，不能只是重複。
13. "Could you walk us through that one more time?" — 可以再帶我們走一次嗎？
    使用：聽不懂某個段落、想要對方再解釋一次。比 "Can you say it again?" 專業很多。
14. "To give you some context..." — 給你一些背景...
    使用：要解釋一個有歷史的問題、需要鋪陳。
15. "Let me share my screen real quick." — 我快速分享一下畫面。
    使用：要 demo 或秀資料。

階段 4：討論（5 句）

16. "That's a great point — I hadn't thought about it that way." — 這個想法很棒，我之前沒這樣想過。
    使用：要附和但不想阿諛。
17. "I see where you're coming from, but I'd like to offer a different angle." — 我懂你的角度，但我想提另一個觀點。
    使用：禮貌反對的標準句型。台灣人最該背的一句。
18. "Could we explore the possibility of...?" — 我們能不能探討一下某個可能性？
    使用：提出新想法、又不想顯得霸道。
19. "What's the downside if we go this route?" — 如果我們走這條路，缺點是什麼？
    使用：不直接反對、用問題挑戰決策。
20. "Let's park that for now and come back to it." — 我們先把這個放一邊，等下再回來談。
    使用：話題跑偏、要拉回主軸。

階段 5：結尾（5 句）

21. "Let's quickly recap the action items." — 快速回顧一下行動項目。
    使用：散會前 3 分鐘。
22. "I'll take an action item to follow up on [topic]." — 我會接手追蹤某主題。
    使用：自願承擔後續任務。雷區：講完 24 小時內一定要寄出 follow-up email，不然下次會議你會很尷尬。
23. "Anything else before we wrap up?" — 結束前還有什麼要討論的嗎？
    使用：主持人結尾必問。
24. "Let's plan to reconvene next [day]." — 我們下個 X 再開一次。
    使用：要約下次會議。
25. "Thanks everyone, this was really productive." — 謝謝大家，這次討論很有產出。
    使用：散會。雷區：不是每場都「productive」，如果這次明顯卡住了就改說 "Thanks everyone, let's circle back when we have more info."

不熟的 3 種句型怎麼救

聽不清楚

最常見的失誤是裝懂、然後輪到自己被點名一片空白。直接救援： "Sorry, I missed the last part — could you repeat that?"（抱歉我沒聽清楚最後那段，可以再說一次嗎？） 比 "Pardon?" 或 "What?" 專業 100 倍。

跟不上

對方語速太快、口音太重、訊號斷掉 — 你需要時間。直接救援： "Could you give me a moment to gather my thoughts?"（可以給我一點時間整理思緒嗎？） 這句不是逃避、是 buying time。對方多半會說 "Sure, take your time."

不知道在談什麼

剛加入會議、議題已經跑了 20 分鐘。直接救援： "Could someone catch me up on what we've covered so far?"（誰可以幫我快速更新一下目前討論到哪？） 比假裝懂然後講錯話強太多。

開會前 5 分鐘的自我準備清單

講真話：背 25 句句型還不如開會前 5 分鐘做這個清單。EnggleTalk 教過的 200 位外商學員都用這套：

1. 掃過會議邀請的 agenda，把 3 個議題寫在便條紙上，每個議題寫 1 句你想講的話。
2. 準備一個「我可以貢獻的點」。哪怕只是「我同意 [Name] 的看法，因為...」也算一個貢獻。沒講話的人會被當成沒參加。
3. 準備一個「我想問的問題」。問問題比發表意見壓力小 90%，但同樣讓你存在感拉起來。
4. 把名字唸法弄清楚。對方叫 Siobhán、Aoife、Xiulan — 提前 Google 一下發音。叫錯名字是 2026 年最尷尬的會議失誤前三名。
5. 水放手邊、廁所先去。乾喉嚨會讓你的英文聽起來更卡。

這 5 件事做好，比你死背 100 句句型有效。會議英文不是英文好不好的問題，是「準備好了沒」的問題。

真實會議只有「敢講」沒有「講得完美」

最後一個直球建議：你的台籍主管和歐美同事都很清楚你是非母語使用者，沒有人期待你講得跟 BBC 主播一樣。 他們在意的是「你有沒有想法、講不講得清楚、敢不敢提問」。把標準從「不犯錯」降到「能溝通」，你的會議表現會立刻好 30%。 練的方式不是看 YouTube，是找一個敢糾正你的外師、把這 25 句套進你下週真的要開的會議裡演練一次 — 通常 3 堂課之後你就會發現自己敢插話了。